AIG高校生外交官プログラム
国際交流を超える人間交流

個人情報保護方針

AIG高校生外交官プログラム実行委員会は、渡米 (HSD U.S.) プログラム、日本 (HSD Japan) プログラムを行っています。

個人情報の取り扱いについて

AIG高校生外交官プログラム実行委員会は高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、事業運営上必要な個人情報の取り扱いについて、以下の方針に基づいて当委員会で管理する個人情報の適切な管理・保護に努めています。

当委員会は、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令および行政機関の定めた方針・ガイドラインを遵守します。

• 当委員会では、ご提出いただいた個人情報について、当委員会の事業の目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用はいたしません。
• 当委員会では、適法かつ適切な手段により個人情報を取得、不正な手段による取得は行いません。
• 当委員会では、個人情報を法令の定める場合を除き、本人の合意なく第三者への開示、提供はいたしません。
• 当委員会では、個人情報の保護を図るため、事務局ガイドラインを作成し、職員等に遵守させます。
• 当委員会では、職員等に対する教育・啓蒙活動を推進し、情報管理に対する知識習得と意識向上を目指し、情報が適正に管理されるよう周知徹底を図ります。
• 当委員会では、安全対策を実施し、情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対する予防措置を講じます。
• 当委員会では、個人情報利用目的の達成のため、必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• 当委員会では、個人情報の取り扱いにつき管理責任者をおき、適切な管理を行うとともに、管理の継続的改善に努めます。
• 当委員会では、個人情報のご本人からの開示等がもとめられた場合、法令に従って適切に開示等を行います。
• 当委員会では、個人情報の利用目的を、当委員会の案内、冊子およびホームページ上等で公表し ます。

個人情報の利用目的

当委員会では、プログラムを運営する上で下記の業務を遂行する目的のために個人情報を使用させていただきます。

• 当委員会事業への参加・応募管理業務
• 当委員会の事業に関するご案内、申し込み業務
• 当委員会の事業の利用者・関係者管理の業務
• 当委員会の実施している事業に対するアンケート、業務改善、サービス開発の業務
• 当委員会で発行する刊行物の発送業務
• ＨＳＤ同窓会組織（りんご会）活動の業務
• 当委員会の業務の遂行に当たって必要なご本人確認、資格要件の確認等の業務